中凡工業(yè)：特殊時期開啟遠(yuǎn)程辦公模式，確保工作正常運行
來源：無錫中凡工業(yè)裝備有限公司瀏覽量：載入中...發(fā)布時間：2020.02.18
與全國大多數(shù)公司一樣，螺旋板式換熱器制造商中凡工業(yè)原計劃2020年2月3日開工，因當(dāng)前肺炎等特殊情況的影響，為響應(yīng)江蘇省發(fā)出《關(guān)于延遲企業(yè)復(fù)工的通知》，為了大家的健康著想，秉著對客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度，中凡工業(yè)團(tuán)隊與時俱進(jìn)，除生產(chǎn)區(qū)域暫時延遲復(fù)工外，其他人員順利開啟遠(yuǎn)程辦公模式。良好的計劃管理和順暢的溝通協(xié)作，以及同事們有序的自我管理，為中凡工業(yè)團(tuán)隊遠(yuǎn)程辦公打下了扎實的基礎(chǔ)。
計劃管理
許多人在家辦公會面臨一個巨大的挑戰(zhàn)，工作效率極大下降，這種下降的最大因素在于“舒適”，由于在家無拘無束的辦公開始會有很大的滿足感，但隨著辦公時間的拉長，會莫名的集中度下降、煩躁郁悶等。因此在家辦公也需要有一定的計劃和束縛，中凡工業(yè)制定了一系列的規(guī)章制度和管理辦法，極大促進(jìn)了在家辦公的效率，并且也可以起到良好習(xí)慣的養(yǎng)成。
1. 按時上下班打卡
2. 每日上班前制定好每日工作計劃，并發(fā)到工作群里
3. 根據(jù)計劃有條不紊的開展工作，同事間互相協(xié)同
4. 每日下班后匯報當(dāng)日工作進(jìn)展及需要協(xié)助的地方
5. 每周五開一次全體視頻會議
溝通協(xié)作
如果說制定計劃是基礎(chǔ)的話，那么遠(yuǎn)程辦公的最大挑戰(zhàn)就是溝通了。對于一個成熟的團(tuán)隊來說良好的溝通一定是必不可少的，甚至溝通的品質(zhì)決定了做事情的品質(zhì)。不能因為遠(yuǎn)程工作的條件約束，就少溝通甚至不溝通了，相反的，在這種情況下我們的溝通可能會更多更細(xì)致。
中凡工業(yè)的伙伴們每日上班前在工作群中發(fā)布當(dāng)日自己的工作安排，并且通知需要協(xié)同的同事；遇到問題時雙方及時溝通，這樣既節(jié)約了雙方的時間，也大大的提高了工作效率；下班后會跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行一個當(dāng)日工作總結(jié)會議，既能讓領(lǐng)導(dǎo)知道自己的工作進(jìn)展，也可以自我查漏補(bǔ)缺。
每周五還會開一個全體視頻會議，既總結(jié)了本周工作和安排下周工作，也提供了全體員工一個溝通交流的機(jī)會。
自我管理
在遠(yuǎn)程環(huán)境下，需要員工能夠克服孤獨感，并且由于沒有同事在身邊，需要比較強(qiáng)大的自律精神克服倦怠感。中凡工業(yè)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的同事提出了很好的建議，向其他伙伴們推薦了一系列個人時間管理工具，例如番茄鐘、日歷之類的工具，并建議大家切忌貪多，選擇一個用透最好，其他伙伴紛紛響應(yīng)，在生活中保持了一個規(guī)律的作息習(xí)慣。
作為傳統(tǒng)制造企業(yè)，中凡工業(yè)一直專注于智能制造以企業(yè)上云的轉(zhuǎn)型，早在2017年，運營團(tuán)隊便開始使用移動OA，云端CRM管理系統(tǒng)，生產(chǎn)流程遠(yuǎn)程查看等一系列線上辦公模式。歷經(jīng)3年磨合，團(tuán)隊全體成員已經(jīng)完全適應(yīng)在線協(xié)同，此次疫情之下，運營部門一切工作照舊，未受任何影響。
最后，向所有在抗“疫”奮斗的工作人員致敬，讓我們眾志成城，共克時艱，中凡工業(yè)將于全國人民一起，共同打贏這場沒有硝煙的疫情抗擊戰(zhàn)，我們一定會贏！武漢加油！中國加油！
2020年的開始似乎并不明亮，但依舊值得期待......
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